Новые Возможности Вашего Excel
Kutools предоставляет Вам новые,
не доступные ранее варианты
управления своей работой в Excel.
Для удобной работы
Инструменты Kutools, позволяющие работать в Excel более комфортно
Эта утилита может быстро создать новую рабочую книгу с календарем (каждый месяц на отдельном листе) с указанным числом месяцев.
Автоматически выделяет всю строку, столбец или перекрестие под курсором активной ячейки.
При чтении массивных таблиц неизбежны ошибки, так как человек не может проследить в Excel за строкой на большой дистанции от имени строки.
Чтение с подсветкой области курсора будет подсвечивать строку и столбец текущей ячейки. Это облегчит проверку данных или ввод данных.
Это самостоятельная панель формул - плавающее окно расширяющее отображение содержимого ячейки.
В окне вы можете легко просмотреть содержимое длинных записей ячеек или формулу полностью. Панель формул поддерживает редактирование.
Её можно закрепить в отдельном месте, скрыть или снова вызвать для выделенной группы ячеек.
Этот инструмент дает возможность сохранить несколько состояний документа и вернуть документ к любому сохраненному состоянию. Обратите внимание, что эта утилита будет сохранять доступный моментальный снимок только до закрытия книги. Если рабочая книга была закрыта, все снимки этой книги будут очищены.
Если есть большая таблица, содержащая несколько столбцов данных, приходится перетаскивать полосу прокрутки для просмотра всего содержимого каждой строки. Инструмент Форма данных отображает все данные в строке в виде страницы, чтобы данные выглядели более читабельно. Поддерживается редактирование
Быстрый доступ к переключению параметров интерфейса Excel:
- линии сетки,
- горизонтальная полоса прокрутки,
- вертикальная полоса прокрутки,
- заголовки строк и столбцов,
- разрывы страниц,
- представление формул,
- вкладки листов,
- строка состояния,
- панель формул,
- полноэкранное отображение,
- видимость комментариев, и видимость объекта.
Все настройки в одном окне
Один клик для переключения видимости скрытых столбцов в используемом диапазоне/таблице.
С помощью этой утилиты вы можете быстро переключать видимость скрытых столбцов одним щелчком мыши. Один клик отобразит все скрытые столбцы в используемом диапазоне, нажмите снова, чтобы все скрытые столбцы стали невидимыми. Кнопка не изменяет свойство скрытости колонок, она просто отображает и скрывает скрытые ранее колонки.
Это фантастический способ установить или ограничить область просмотра таблицы. Если вы много перемещаете свой лист или у вас есть данные, которые вы не хотите показывать читателям, этот инструмент удобно ограничит видимую область листа. Вы можете быстро отобразить все скрытые диапазоны на рабочем листе Excel кликнув на кнопку «Отобразить всю книгу».
На примере установлено ограничение рабочей области для очень большой таблицы.
Обычно в Excel можно применить функцию «Сохранить как», чтобы сохранить формат файла Excel из XLSX в XLS, или наоборот, также можно сохранить файл Excel в файл PDF. Но если вам нужно конвертировать несколько файлов Excel, этот способ не будет хорошим выбором. С помощью конвертера форматов файлов вы можете быстро и легко выполнить следующие операции (включая обработку нескольких файлов из папки):
1. Преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel
2. Преобразование нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel
3. Преобразование нескольких книг Excel в PDF-файлы в Excel
Панель навигации Kutools
Панель навигации отображает все открытые книги и их рабочие листы.
Позволяет легко видеть открытые документы и переключаться между ними и их листами, сортировать открытые книги и листы, скрыватьи отображать скрытые.
Можно выполнять все те-же действия, что и в классическом представлении через контекстное меню
Сохраняйте Формулы, Изображения, Диаграммы, части или целые таблицы для вставки в любые другие документы.
Это некий аналог буфера обмена, только постоянный. Т.е. После закрытия документа или перезагрузки ПК сохраненные в Автотексте данные остаются.
Например можно собрать часто используемые формулы, сохранить их в Автотекст и вызывать в нужное время в нужном месте в любом документе.
В Автотекст можно сохранять не только формулы, но и изображения, целые таблицы или их фрагменты, диаграммы и т.п.
Данными Автотекста Kutools можно делиться с коллегами - есть функции импорта и экспорта.
Все имена диапазонов и ячеек активной книги перечислены на этой панели.
Можно выполнять такие операции: создавать новые имена диапазонов, редактировать имена диапазонов, удалять имена и т. д.
Инструмент для удобной работы с колонками в таблицах.
Позволяет быстро скрыть колонки, отобразить все или некоторые скрытые, менять колонки местами и т.п.
Расположение менеджера колонок в левой части окна позволяет очень удобно работать с документами.
Инструменты Объединения/Разделения
Позволяют выполнить объединение или разделение: Записей в ячейках, Таблиц, Листов или
Файлов Excel
С помощью этого инструмента вы можете объединить выбранные ячейки без потери данных, объединяя значения в строки, столбцы. через запятую и ли другим образом.
У вас есть три варианта обработки данных — сохранить оба значения, удалить или создать объединенные ячейки.
В качестве опции вы можете указать один или несколько символов для вставки между объединенными данными (например, новая строка или вставка текста).
Инструменты для разделения записей в ячейках. Разделителями могут являться любые знаки, в том числе и Enter. Если в ячейке записано несколько серий данных вы легко разделите их этим инструментом.
Если в одну ячейку введены имя, фамилия и отчество, этот инструмент поможет их моментально разделить и записать в разные ячейки
Совершенно не важно, сколько таких ячеек - всё будет сделано автоматически и мгновенно.
Объедините ячейки с одинаковыми записями в один клик. Если ячейки содержат одинаковое значение в каждом столбце, и находятся рядом, то программа сделает объединение мгновенно.
Этот инструмент разъединит объединенные ячейки одним щелчком мыши и автоматически заполнит каждую ячейку соответствующим содержимым из исходной ячейки.
Инструменты сравнения диапазонов и таблиц
Быстро сравните два диапазона ячеек,
Найдите и выделите одинаковые или разные ячейки в выбранных областях.
Инструмент поддерживает сравнение с учетом регистра.
Если есть 2 или более таблиц, имеющие общие ключевые значения (например артикулы товаров), то часто требуется выполнить их слияние так, чтобы значения соответствующие одинаковым артикулам находились в одних строках.
Инструмент слияния таблиц - самый мощный и простой способ выполнять слияния любых таблиц, выполнять подстановку данных из одной таблицы в другую и обновлять данные одной таблицы из другой.
Сравнение таблиц на основе слияния с помощью модифицированной ВПР.
Способ удобен, когда нужно сравнивать или подставлять много столбцов из одной таблицы в другую.
Работа с диапазонами
Переверните все ячейки в выбранном диапазоне по горизонтали/вертикали одним щелчком мыши. Например, если у вас есть данные строки, такие как: 1, 2, 3, вы можете быстро изменить порядок на 3, 2, 1.
С помощью этой удобной утилиты вы можете удобно преобразовать кросс (двумерную) таблицу в плоский (одномерный) список и наоборот.
Быстро меняйте местами диапазоны, столбцы, строки и ячейки.
Диапазоны для замены должны быть одинакового размера.
Вы можете быстро поменять ячейки или диапазоны на одном листе, на разных листах или разных книгах. Форматирование ячеек также будет изменено, и операция обмена не влияет на формулы в двух диапазонах, и они продолжают ссылаться на исходные ячейки.
Эта функция позволяет вставлять скопированные данные только в видимые ячейки, игнорируя все отфильтрованные и скрытые ячейки.
Это способ ограничить область работы таблицы. Если вы много перемещаете свой лист или у вас есть данные, которые вы не хотите показывать читателям, этот инструмент удобно ограничит видимую область листа. Вы можете быстро отобразить все скрытые диапазоны на рабочем листе Excel кликнув на кнопку «Отобразить всю книгу».
Excel не позволяет копировать несколько выбранных диапазонов, но с помощью этой утилиты вы можете копировать несколько выбранных диапазонов одновременно и вставить их в том же виде в другое место.
Выпадающие списки
Создание простого выпадающего списка в Excel. Самый простой способ.
Выпадающие списки с возможностью выбора нескольких значений из списка.
См. изображение
Видео
Выпадающие списки с возможностью множественного выбора значений.
См. изображение
Видео
Преобразования в ячейках
С помощью этого инструмента можно быстро конвертировать значение ячейки между текстовым и числовым форматом. Он также может преобразовывать значения в ячейках, перед которыми стоит апостроф в число.
Этот инструмент преобразует значения в ячейках в формулу.
На примере показаны преобразованные записи.
Поддерживается обратное преобразование.
Такой вид записи формул помогает проще отслеживать зависимости и ошибки в записях.
Можно быстро определить и преобразовать некоторые нестандартные форматы дат, которые не понимает Excel. Например, можно легко преобразовать следующие стили даты (такие как «20120825», «2003 1 2 11: 12: 13.14PM», «2012.8.13», «12,15,77») в локальный формат даты, как «8 / 25 / 2012 «,» 1 / 2 / 2003 11: 12: 13 PM «и» 8 / 13 / 2012″ в Excel.
1. Преобразовать записанное время в секунды;
2. Преобразовать записанное время в минуты;
3. Преобразовать записанное время в часы;
4. Конвертировать время в секунды / минуты / часы и сохранить в новом месте.
С помощью этой функции вы можете быстро преобразовать арабские числа в диапазоне в римские и наоборот.
Инструмент перезаписывает в ячейку видимое значение.
Например, если в ячейке формула, то она будет перезаписана на отображаемое в ячейке значение.
Если в ячейке записано значение, например 0,1589645, но отображается 0,16, то будет выполнена перезапись с 0,1589645 на 0,16
Пакетные преобразования чисел до заданной разрядности без ввода формул.
В Excel мы можем округлять числа с помощью функций или команды Format Cells, однако оба способа не изменяют фактическое значение ячеек после округления. Инструмент «Округление» действительно округляет числа в диапазоне и делает фактическое значение ячеек отображаемым значением. Поддерживаются различные варианты округления — до большего, меньшего и т.п.
Вычисления в ячейках
С помощью этого калькулятора вы можете выполнять более 10 математических операций. Вы можете легко извлечь значение из выбранной ячейки для вычисления и вставить результат вычисления в определенную ячейку. Вы также можете использовать клавиатуру для работы с калькулятором.
Выполняет общие математические операции в ячейках, такие как сложение, вычитание, умножение, деление и т.д. Например, вы можете легко использовать этот инструмент для увеличения цен в 2 раза в столбце без применения формул и длинных манипуляций с копированием данных.
Встроенный инструмент для конвертирования валют. Сведения о текущем курсе скачиваются из интернета.
Прямой и обратный расчет сразу в ячейку с текущей валютой или в указанное место.
Быстрое преобразование физических величин в Excel. Поддерживает следующие измерения: угол, байты, расстояние, энергия, сила, источник, объем, масса, жидкость, время и температура.
Формат ячеек
Быстро окрашивает строки/столбцы диапазона или листа в определенной последовательности, например 1 через 3, или каждые 2 через 1, используя условное форматирование и стандартное форматирование, чтобы улучшить удобочитаемость вашего листа в Excel.
Не нужно знать функции условного форматирования Excel
С помощью этой функции вы можете вставлять разрывы страниц, пустые ячейки, добавлять нижние границы или заполнять ячейки / строки, когда значения ячеек повторяются в указанном ключевом столбце формируя серии.
Легко форматируйте отдельные буквы и знаки в тексте в вид надстрочного или подстрочного индекса. Вы также можете применить атрибуты Bold и Italic и регистр (верхний или нижний) для символов алфавита. Это идеальный инструмент для работы с математическими или химическими формулами в Excel.
Чтобы скопировать форматирование из одного места и применить его к другому, вы можете использовать Format Painter. Но он копирует все форматирование ячейки и применяет его к другой. Эта утилита может помочь вам скопировать определенную часть форматирования ячейки и применить его к другой, например можно выбрать стиль шрифта и скопировать только его, не копирую цвет ячейки.
Этот инструмент поможет вам быстро отрегулировать высоту и ширину столбца в фунтах, сантиметрах, дюймах или пикселях.
Он может применяться к диапазону или всему рабочему листу.
Гиперссылки
Преобразование гиперссылок
С помощью этой утилиты вы можете быстро преобразовать текст (URL) в гиперссылки, применить несколько адресов гиперссылок к содержимому ячейки (текст) и преобразовать несколько гиперссылок в текст в Excel.
Найти и разорвать неработающие ссылки
Инструмент может перечислить все ссылки (внешние ссылки) активной рабочей таблицы и разорвать все неработающие ссылки, заменив их указанным значением в Excel.
Удалить ссылки
Вы можете удалить все гиперссылки в:
- выбранном диапазоне;
- активном листе;
- на выбранных листах и всех листах.
Инструменты Объединения/Разделения
Позволяют выполнить объединение или разделение: Записей в ячейках, Таблиц, Листов или
Файлов Excel
С помощью этого инструмента вы можете объединить выбранные ячейки без потери данных, объединяя значения в строки, столбцы. через запятую и ли другим образом.
У вас есть три варианта обработки данных — сохранить оба значения, удалить или создать объединенные ячейки.
В качестве опции вы можете указать один или несколько символов для вставки между объединенными данными (например, новая строка или вставка текста).
Инструменты для разделения записей в ячейках. Разделителями могут являться любые знаки, в том числе и Enter. Если в ячейке записано несколько серий данных вы легко разделите их этим инструментом.
Если в одну ячейку введены имя, фамилия и отчество, этот инструмент поможет их моментально разделить и записать в разные ячейки
Совершенно не важно, сколько таких ячеек - всё будет сделано автоматически и мгновенно.
Объедините ячейки с одинаковыми записями в один клик. Если ячейки содержат одинаковое значение в каждом столбце, и находятся рядом, то программа сделает объединение мгновенно.
Этот инструмент разъединит объединенные ячейки одним щелчком мыши и автоматически заполнит каждую ячейку соответствующим содержимым из исходной ячейки.
С помощью этой утилиты вы можете быстро объединить несколько строк в одну запись если имеется ключевое значение, а также выполнить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее, счёт значений и т.д. для других столбцов.
С помощью этой утилиты вы можете быстро объединить несколько строк в одну запись если имеется ключевое значение, а также выполнить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее, счёт значений и т.д. для других столбцов.
Специальный инструмент для слияния таблиц в одну.
Например 2 прайса с уникальными Артикулами можно объединить в одну таблицу для быстрого сравнения.
См. видео-пример
Этот инструмент может разбивать таблицу на несколько рабочих листов по содержимому ключевого столбца.
Инструмент позволяет сохранить каждый лист как отдельный файл.
Можно сохранить в нескольких форматах:
- pdf
- xls, xlsx
- csv
- txt

Выбор ячеек по условиям
Можно легко выбрать сразу несколько ячеек по определенному условию
Выбирает ячейки или целую строку из указанного диапазона, которые соответствуют определенным критериям (диапазон значений, содержание, не содержание значения, и т.д.). После выбора вы можете применять другие операции к ячейкам (например, форматирование или удаление) к ячейкам или всей строке.
Если в таблице есть записи форматированные по-разному, то данный инструмент позволит выделить все ячейки из множества с форматом одной из них.
Выберите все объединенные ячейки в указанном вами диапазоне одним щелчком мыши. Просто выберите диапазон и нажмите «Выбрать объединенные ячейки», будут выбраны все объединенные ячейки в этом диапазоне.
Далее можно их разъединить, удалить все разом или сделать с ними что-то еще.
Этот инструмент не только выбирает все ячейки с минимальными или максимальными значениями в диапазоне, но также выбирает их (можно выделить строку/столбец с максимальным/минимальным значением).
Инструмент выбирает сразу все ячейки, содержащие ошибки.
Работает просто - указываем таблицу в которой нужно сделать выбор, и нажимаем "ок".
Далее выбранные ячейки можно очистить или выполнить с ними иные действия.
Инструмент выбирает сразу все ячейки, содержащие какие-либо данные
Очень простой способ выбрать в заданной области уникальные или повторяющиеся записи.
Можно выбрать все повторения включая первый, только дубликаты без первой записи, только уникальные записи и т.д.
Позволяет выделить всю строку или только ячейки.
Может делать выбор с учетом регистра.
С помощью этой функции вы можете легко сравнить два диапазона ячеек, найти, выделить дубликаты или уникальные значения в обоих диапазонах или таблицах.
С помощью этого инструмента вы можете быстро случайным образом выбрать ячейки, целые строки или столбцы из диапазона.
Также можно сортировать строки, колонки, ячейки случайным образом в заданном Вами режиме.
С помощью этого инструмента вы можете легко выбрать определенное количество строк или столбцов с заданным интервалом.
Например, вы можете быстро выбрать каждые 2-е строки через 3 или 1 строку через 2-е.
Вставка в таблицу
Помощь при вставке в таблицу разных элементов
Вставляет указанную строку с заданным интервалом в таблицу. Позволяет подготовить таблицу к печати.
По сути это копирование строки (любой) и вставка в нужный диапазон с промежутками (например через 3 строки).
Этот удобный инструмент позволит быстро вставлять заданное Вами количество пустых строк или столбцов с определенным интервалом за раз.
Специальный инструмент для вставки случайных чисел в Excel.
Позволяет вставлять в заданный интервал ячеек любые числа, знаки, последовательности и комбинации.
Удобно для генерации паролей в Excel, заполнения таблиц случайными данными при моделировании.
С помощью этой функции вы можете быстро найти и вставить недостающие номера в последовательности.
Например в колонку перечислены номера от 1 до 100 000. Но некоторых не хватает. Инструмент позволяет найти недостающие, маркировать места пропусков или сразу сделать вставку.
Можно вставить пустую строку, или сразу с номером, применить формат для легкого обнаружения пропусков.
Создавайте собственные списки в библиотеку для быстрого вызова и вставки в нужное место.
Чтобы создать список состоящий из элементов разных диапазонов или даже таблиц Excel, воспользуйтесь инструментом "Комбинированный список".
Этот инструмент позволяет создавать сложные пользовательские списки из разных элементов разных таблиц и диапазонов ячеек.
С помощью этой удобной функции вы можете легко вставить несколько штрих-кодов на основе значений ячеек в указанном диапазоне. Он поддерживает несколько типов штрих-кодов, включая UPC-A, UPC-B, EAN-13, EAN-8. Код дела, Codabar (NW-7), код 39, код 128 и т.д.
С помощью этого инструмента вы можете быстро вставить маркеры в начале нескольких выделенных ячеек.
С помощью этого инструмента вы можете быстро вставить отформатированную дату в ячейки, просто выберите дату и ее формат и вставить в ячейку.
Инструмент представляет собой окно с календарем, где Вам нужно выбирать даты и они будут вставляться в нужном формате в нужные ячейки..
Как вставить чек-боксы для отметки элементов галочками в Excel?
Легко!
Инструмент позволяет в один клик вставить чек-боксы в выделенные ячейки. Затем можно ставить галочки, тем самым отмечать элементы в ячейках.
Простой интерфейс для вставки любого изображения в качестве водяного знака в Excel.
Удаление из таблицы
Помощь при удалении из таблицы определенных элементов
В один клик данный инструмент удалит пустые строки из всей выбранной таблицы или диапазона
С помощью этого инструмента вы можете быстро удалить все скрытые строки или столбцы, видимые строки или видимые столбцы из выбранного диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов.
Удаление всех водяных знаков из таблицы и Книги
Удаление любых графических элементов в выбранной области файла.
Удаление всех макросов из Книги и листа
Групповое изменение текста ячеек
Инструменты массового редактирования текстового содержимого группы ячеек
Если в группе ячеек есть текстовые записи и к каждой из них нужно добавить одни и те же слова, символы или знаки, то инструмент поможет сделать это быстро.
Выбрали ячейки с записями, указали, что и куда добавить и всё! Позволяет быстро отредактировать любое количество ячеек.
Инструмент ищет в группе ячеек слова, знаки или символы и в случае успеха выписывает их напротив ячейки в указанный столбец
Инструмент ищет в группе ячеек все email адреса и в случае успеха выписывает их напротив ячейки в указанный столбец
Эта функция может удалять различные виды пробелов из группы ячеек, включая:
1. Удалить начальные пробелы из текстовых строк
2. Удалить пробелы только из текстовых строк
3. Удалить как начальные, так и конечные пробелы из текстовых строк
4. Удалить все лишние пробелы из текстовых строк
5. Удалить все виды пробелов из текстовых строк